Firmensekretariatsdienst
Compliance-Dienstleistungen für die Limited in Großbritannien
Ab Gründung eines Unternehmens müssen jährliche Berichterstattungsfristen eingehalten werden. Dazu gehören die Einreichung der Bestätigungserklärung und des Jahresabschlusses bei Companies House. Die Fristen sind streng mit Strafen für eine überschrittene Meldungsfrist, die auch die Schließung der Firma zur Folge haben kann.
Die Unternehmensberichterstattung ist nicht immer einfach. Wir beraten Unternehmen über ihre jährliche Pflicht und die ständig wechselnden Gesetze in Großbritannien.
Hierbei können wir Sie unterstützen:
- Service zur Unternehmensgründung
- Gesellschaftssekretariatsdienste - damit Ihr Unternehmen mit dem Companies Act 2006 übereinstimmt
- Dienstleistungen für den Firmensitz
- Dienstadresse des Direktors - hält die Wohnadresse des Direktors geheim
- Virtueller Büroservice und Postanschrift mit regelmäßiger Postweiterleitung
- Elektronische Führung der gesetzlichen Bücher
- Erklärungen zur Bestätigung
- Companies House Einreichung wie erforderlich
- Service für Jahresabschlüsse
- Überprüfungen der Corporate Governance
Die Rolle des Firmensekretärs
Der Gesellschaftssekretär ist für einige rechtlichen Pflichten unter dem Companies Act 2006 zuständig. Es besteht keine gesetzliche Voraussetzung mehr für private Unternehmen, einen Firmensekretär zu ernennen, denn auch ein Direktor des Unternehmens kann die Pflichten übernehmen.
Warum sollten ausländische Unternehmen Firmensekretariatsdienste nutzen?
Der häufigste genannte Grund warum Unternehmen ihre Sekretariatsaufgaben auslagern ist der Wunsch, eine kompetente Unterstüzung auf diesem Gebiet zu erhalten. Kontinuierliche Änderungen des Gesellschaftsgesetzes und anderer Gesetze machen es immer schwieriger, mit den Anforderungen Schritt zu halten. Das Outsourcing solcher Aufgaben hält Unternehmen jederzeit auf dem neuesten Stand. Unternehmen, die in eine neue internationale Direktinvestition investieren, müssen darauf achten, keine unnötigen Kosten zu verursachen.
Durch das Outsourcing von Sekretariatsaufgaben können die Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmen können somit Personalkosten vermeiden.
Die Rolle des Firmensekretärs
Der Gesellschaftssekretär ist für einige rechtlichen Pflichten unter dem Companies Act 2006 zuständig. Es besteht keine gesetzliche Voraussetzung mehr für private Unternehmen, einen Firmensekretär zu ernennen, denn auch ein Direktor des Unternehmens kann die Pflichten übernehmen.
Warum sollten ausländische Unternehmen Firmensekretariatsdienste nutzen?
Der häufigste genannte Grund warum Unternehmen ihre Sekretariatsaufgaben auslagern ist der Wunsch, eine kompetente Unterstüzung auf diesem Gebiet zu erhalten. Kontinuierliche Änderungen des Gesellschaftsgesetzes und anderer Gesetze machen es immer schwieriger, mit den Anforderungen Schritt zu halten. Das Outsourcing solcher Aufgaben hält Unternehmen jederzeit auf dem neuesten Stand. Unternehmen, die in eine neue internationale Direktinvestition investieren, müssen darauf achten, keine unnötigen Kosten zu verursachen.
Durch das Outsourcing von Sekretariatsaufgaben können die Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmen können somit Personalkosten vermeiden.
Welche Firmensekretariatsdienste bieten wir an?
Wir bieten ein Firmensekretariatspaket an, welches alle Elemente, die Unternehmen in der Regel benötigen, umfasst:
- Eingetragene Unternehmensadresse in Großbritannien, über welche offizielle Post empfangen werden kann. Wir bieten auch eine günstige Weiterleitung der offiziellen Post an.
- Virtuelle Geschäftsadressen können für die Nutzung von Mailing-Adressen arrangiert werden, über die auch Firmenpost empfangen und weitergeleitet werden kann.
- Das gesetzliche Register der Gesellschaft wird aktualisiert und alle offiziellen Unterlagen werden erstellt.
- Registeränderungen und Versammlungsprotokolle.
- Vorbereitung und Einreichung des jährlichen Confirmation Statement (früher Annual Return genannt).
- Einreichung des Jahresabschlusses bei Companies House.
Die Kosten der Firmensekretariatsdienste in Großbritannien
Firmensekretäriatsdienste werden als Paket zu einem jährlichen Festpreis zur Verfügung gestellt und umfassen alle Hauptbuchungen:
Unser normales Paket umfasst die folgenden Leistungen:
- Bestätigungserklärung
- Registrierung von Personen mit erheblicher Kontrolle (Einzelheiten der Firma)
- Jahresabschluss
- Firmenänderungen (bis zu 3)
- Firmenversammlungsprotokolle (bis zu 3)
Zusätzliche Dienstleistungen wie die Gründung eines neuen Unternehmens oder die Beendigung eines Unternehmens aus dem Register können zusätzlich angeboten werden. Corporate Governance Prüfungen und Auswertungen sind für große Organisationen verfügbar und werden separat mit einer umfangreichen Beratung angeboten.
Häufig gestellte Fragen
Unser Firmensekretariatspaket wird als eigenständiger Service angeboten und kann für Unternehmen relevant sein, deren Geschäftsaktivitäten noch nicht begonnen haben (ruhende Unternehmen) und die bestimmte Formalitäten und Aktenstücke einhalten müssen. Der Vorteil bei der Nutzung von Axadas Dienstleistungen zu diesem Zeitpunkt ist, dass eine Arbeitsbeziehung bereits besteht, wenn der Handel beginnt. Andere Dienste können dann ohne Verzögerung hinzugefügt werden.
Unabhängig von dem Firmenstandort können wir Firmensekretariatsdienste für alle Firmen die bei Companies House registriert sind, anbieten.
Die Direktoren haben eine Pflicht gegenüber dem Unternehmen. Ein Interessenkonflikt, der immer vermieden werden sollte, kann entstehen, wenn eine Person das Amt des Direktors in mehreren Unternehmen in einer Gruppe hält.
Direktoren sollten mit der britischen Gesetzgebung wie Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltgesetzgebung, dem Korruptionsgesetz sowie zivilen und kriminellen Missbrauchsgesetzen und rechtswidriger Handelsgesetzgebung vertraut sein.
Unter bestimmten Umständen kann ein Direktor persönlich für die Gläubiger eines insolventen Unternehmen haftbar gemacht werden. Wir beraten nicht über alle Aspekte der britischen Gesetzgebung im Haus. Wo spezialisierte Rechtsberatung erforderlich ist, können wir unsere Klienten mit britischen Anwälten in Kontakt bringen.
Der ultimative Leitfaden für Ihre Unternehmensgründung in Großbritannien
Dieser umfassende Leitfaden ist Ihre erste Anlaufstelle, um mehr über die Unternehmensgründung in Großbritannien zu erfahren.
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