Firmensekretariatsdienst UK – Deutschsprachig & Compliant

Firmensekretariatsdienst UK – Registered Office & Company Secretary auf Deutsch

Axada übernimmt den kompletten Firmensekretariatsdienst für Ihre UK Limited – vom Registered Office in Großbritannien über die Postweiterleitung aus England bis zur fristgerechten Einreichung Ihres Confirmation Statement bei Companies House. Alles aus einer Hand, auf Deutsch und im Einklang mit dem Companies Act 2006.

Compliance-Dienstleistungen für Ihre Limited in Großbritannien

Ab der Gründung einer UK Limited gelten strenge jährliche Meldepflichten gegenüber Companies House. Dazu gehören insbesondere das Confirmation Statement (früher Annual Return), die Einreichung des Jahresabschlusses und die laufende Aktualisierung des gesetzlichen Registers. Verspätungen sind kostspielig: Es drohen empfindliche Geldstrafen, persönliche Haftungsrisiken für Direktoren und im Extremfall die Löschung des Unternehmens aus dem britischen Handelsregister.

Als Ihr Firmensekretariatsdienst in Großbritannien übernehmen wir diese Aufgaben vollständig und auf Deutsch. Wir behalten die sich ständig ändernde britische Gesetzgebung im Blick – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Was ist ein Firmensekretariatsdienst / Company Secretarial Service?

Ein Firmensekretariatsdienst (engl. Company Secretarial Service) bündelt alle gesetzlich vorgeschriebenen Verwaltungs- und Meldepflichten einer britischen Limited. Dazu gehören insbesondere:

Bereitstellung einer Registered Office Adresse in Großbritannien
Führung der Statutory Books (gesetzliches Register, PSC-Register, Director-Register)
Vorbereitung und Einreichung des Confirmation Statement
Einreichung des Jahresabschlusses bei Companies House
Begleitung bei Gesellschafterbeschlüssen und Registeränderungen

Für ausländische Gesellschafter ist dieser Dienst besonders wertvoll, da die Anforderungen des Companies Act 2006 komplex sind und sich regelmäßig ändern.

Hierbei können wir Sie unterstützen:

Service zur Unternehmensgründung
Gesellschaftssekretariatsdienste - damit Ihr Unternehmen mit dem Companies Act 2006 übereinstimmt
Dienstleistungen für den Firmensitz
Dienstadresse des Direktors - hält die Wohnadresse des Direktors geheim
Virtueller Büroservice und Postanschrift mit regelmäßiger Postweiterleitung
Für ausländische Gesellschafter ist dieser Dienst besonders wertvoll, da die Anforderungen des Companies Act 2006 komplex sind und sich regelmäßig ändern

Die Rolle des Company Secretary in Großbritannien

Der Company Secretary ist für wesentliche rechtliche Pflichten unter dem Companies Act 2006 zuständig. Es besteht keine gesetzliche Voraussetzung mehr für private Unternehmen, einen Firmensekretär formell zu bestellen – denn auch ein Direktor des Unternehmens kann die Pflichten übernehmen.

In der Praxis lagern international tätige Unternehmen die Aufgaben des Company Secretary häufig an einen spezialisierten Dienstleister wie Axada aus. So stellen Sie sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und das Unternehmen stets „in good standing" bei Companies House bleibt.

Warum sollten ausländische Unternehmen Firmensekretariatsdienste auslagern?

Die Auslagerung des Firmensekretariatsdienstes bringt ausländischen Unternehmen drei zentrale Vorteile:

Compliance-Sicherheit: Der Companies Act 2006 und ergänzende Gesetze ändern sich regelmäßig. Unser Team hält die Fristen und Vorschriften im Blick – Sie vermeiden Strafen und Haftungsrisiken.

Kosteneffizienz: Das Outsourcing ist in der Regel deutlich günstiger als eigenes britisches Personal. Besonders bei einer internationalen Direktinvestition lohnt sich die Bündelung der Aufgaben bei einem Dienstleister.

Ein Ansprechpartner auf Deutsch: Sie müssen nicht mit mehreren Anbietern in englischer Sprache kommunizieren. Axada übernimmt die Kommunikation mit Companies House, HMRC und anderen Behörden für Sie.

Unsere Firmensekretariatsdienste im Überblick

Unser Firmensekretariatspaket deckt alle Elemente ab,
die eine britische Limited benötigt, um den Anforderungen des Companies Act 2006 nachzukommen:

Accordion Titleasdasd

Accordion Content

Registered Office Adresse in Großbritannien

Wir stellen Ihrem Unternehmen eine eingetragene Registered Office Adresse in Großbritannien zur Verfügung. Diese Adresse wird bei Companies House hinterlegt und ist öffentlich einsehbar. Über sie wird offizielle Post von Behörden wie HMRC und Companies House empfangen – wir leiten die Post zuverlässig und zeitnah an Sie weiter.

Virtual Office & Postweiterleitung aus England

Neben der offiziellen Registered Office Adresse bieten wir ein Virtual Office für Ihre geschäftliche Korrespondenz an. Die Postweiterleitung aus England erfolgt regelmäßig und kann flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden – ob klassisch postalisch oder digital per Scan.

Director Service Address – Schutz der Privatanschrift

Als Direktor einer UK Limited müssen Sie eine Service Address angeben, die öffentlich einsehbar ist. Mit unserer Director Service Address müssen Sie Ihre private Wohnanschrift nicht preisgeben – wir fungieren als offizielle Zustelladresse für alle direktorenbezogene Korrespondenz.

Confirmation Statement & Jahresabschluss bei Companies House

Einmal jährlich muss jedes britische Unternehmen ein Confirmation Statement (früher Annual Return) bei Companies House einreichen. Darin bestätigen Sie die im Register hinterlegten Informationen zu Direktoren, Gesellschaftern und Persons with Significant Control (PSC). Wir bereiten das Confirmation Statement fristgerecht vor und kümmern uns auch um die Einreichung Ihres Jahresabschlusses.

Elektronische Führung der gesetzlichen Bücher

Wir führen Ihre Statutory Books elektronisch: Registeränderungen, Versammlungsprotokolle und die Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen werden sauber und revisionssicher abgelegt.

Corporate Governance Reviews

Für größere Organisationen bieten wir ergänzend Corporate Governance Prüfungen an. Diese werden zunehmend wichtig für Unternehmen, die Investoren gewinnen, öffentliche Aufträge erhalten oder regulatorische Freigaben benötigen.

Was kostet ein Firmensekretariatsdienst in Großbritannien?

Wir bieten den Firmensekretariatsdienst als Jahrespaket zu einem festen Preis an. Das Standardpaket umfasst:

Vorbereitung und Einreichung des Confirmation Statement
Registrierung und Pflege des PSC-Registers (Persons with Significant Control)
Einreichung des Jahresabschlusses
Bis zu 3 Firmenänderungen (z. B. Direktorwechsel, Adressänderung)
Bis zu 3 Firmenversammlungsprotokolle
Registered Office Adresse in London

Zusätzliche Leistungen wie die Gründung eines neuen Unternehmens, die Löschung aus dem Register oder Corporate Governance Reviews stellen wir separat in Rechnung. Für ein individuelles, unverbindliches Angebot kontaktieren Sie uns gerne über das Anfrageformular.

Häufig gestellte Fragen zu Unternehmenssekretariatsdienstleistungen in Großbritannien

UK Company Secretarial Services (Firmensekretariatsdienste) umfassen die laufende Verwaltung und Erfüllung gesetzlicher Unternehmenspflichten gegenüber Companies House UK. Sie stellen sicher, dass Unternehmen ihre regulatorischen Anforderungen im Vereinigten Königreich dauerhaft einhalten. Dazu gehören unter anderem die Pflege gesetzlicher Register, die Einreichung von Unternehmensmeldungen, die Verwaltung wichtiger Dokumente sowie die Unterstützung bei laufenden Compliance-Anforderungen. Besonders internationale Unternehmen profitieren von professionellen Company Secretarial Services UK, da diese lokale Expertise bieten und administrative Risiken reduzieren. In Kombination mit UK Company Formation Services und UK Accounting Services unterstützt Axada Unternehmen beim Aufbau und der laufenden Verwaltung einer vollständig konformen UK Unternehmensstruktur.

Was sind UK Company Secretarial Services?

UK Company Secretarial Services (Firmensekretariatsdienste) unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung aller administrativen und regulatorischen Anforderungen nach britischem Gesellschaftsrecht.

Dazu gehören insbesondere:

Pflege gesetzlicher Unternehmensregister
Einreichung des Confirmation Statement UK
Aktualisierung von Unternehmensinformationen bei Companies House UK
Verwaltung wichtiger Gesellschaftsdokumente
Unterstützung bei Corporate Governance Anforderungen

Obwohl diese Aufgaben administrativ wirken, sind sie entscheidend für die ordnungsgemäße Führung einer UK Gesellschaft.

Professionelle Unterstützung hilft Unternehmen dabei, Fristen einzuhalten und Compliance-Risiken zu vermeiden.

Braucht jede Firma einen Company Secretary UK?

Seit 2008 besteht für private Limited Companies in Großbritannien keine gesetzliche Verpflichtung mehr, einen Company Secretary zu bestellen.

Die regulatorischen Pflichten bleiben jedoch weiterhin bestehen.

Auch ohne formellen Company Secretary müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie:

gesetzliche Meldungen fristgerecht einreichen
Unternehmensinformationen aktuell halten
Companies House Anforderungen erfüllen
Corporate Records korrekt führen

Viele internationale Unternehmen nutzen daher professionelle UK Company Secretarial Services, um diese Aufgaben zuverlässig zu verwalten und administrative Belastungen zu reduzieren.

Was ist ein Confirmation Statement UK?

Das Confirmation Statement UK ist eine verpflichtende jährliche Meldung an Companies House UK.

Es bestätigt, dass die beim Handelsregister gespeicherten Unternehmensinformationen aktuell und korrekt sind.

Dazu gehören beispielsweise:

Unternehmensadresse
Angaben zu Direktoren
Gesellschafterinformationen
Informationen über die Eigentümerstruktur

Die fristgerechte Einreichung ist entscheidend, um die UK Company Compliance sicherzustellen.

Verspätete oder fehlende Meldungen können zu Strafen oder weiteren regulatorischen Maßnahmen führen.

Was ist ein Registered Office UK?

Ein Registered Office UK ist die offizielle Geschäftsadresse einer UK Limited Company, die bei Companies House UK registriert wird.

Diese Adresse dient als offizielle Kontaktstelle für:

behördliche Kommunikation
rechtliche Dokumente
Mitteilungen von Companies House
offizielle Unternehmenskorrespondenz

Für internationale Unternehmen ohne physische Präsenz im Vereinigten Königreich ist ein Registered Office Service besonders wichtig.

Er stellt sicher, dass wichtige Dokumente zuverlässig empfangen und bearbeitet werden können.

Was passiert bei Verstößen gegen UK Company Compliance Anforderungen?

Die Nichteinhaltung britischer Unternehmenspflichten kann verschiedene Konsequenzen haben.

Mögliche Folgen sind:

finanzielle Strafen
rechtliche Konsequenzen
negative Auswirkungen auf die Unternehmensreputation
Löschung der Gesellschaft durch Companies House UK (Strike-Off)

Typische Ursachen sind verspätete Einreichungen, nicht aktualisierte Unternehmensdaten oder fehlende gesetzliche Dokumentationen.

Professionelle UK Company Secretarial Services helfen Unternehmen dabei, ihre laufenden Verpflichtungen zu erfüllen und eine dauerhafte Compliance sicherzustellen.