Firmensekretariatsdienst UK – Deutschsprachig & Compliant

Compliance-Dienstleistungen für Ihre Limited in Großbritannien

Ab der Gründung einer UK Limited gelten strenge jährliche Meldepflichten gegenüber Companies House. Dazu gehören insbesondere das Confirmation Statement (früher Annual Return), die Einreichung des Jahresabschlusses und die laufende Aktualisierung des gesetzlichen Registers. Verspätungen sind kostspielig: Es drohen empfindliche Geldstrafen, persönliche Haftungsrisiken für Direktoren und im Extremfall die Löschung des Unternehmens aus dem britischen Handelsregister.

Als Ihr Firmensekretariatsdienst in Großbritannien übernehmen wir diese Aufgaben vollständig und auf Deutsch. Wir behalten die sich ständig ändernde britische Gesetzgebung im Blick – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Was ist ein Firmensekretariatsdienst / Company Secretarial Service?

Bereitstellung einer Registered Office Adresse in Großbritannien
Führung der Statutory Books (gesetzliches Register, PSC-Register, Director-Register)
Vorbereitung und Einreichung des Confirmation Statement
Einreichung des Jahresabschlusses bei Companies House
Begleitung bei Gesellschafterbeschlüssen und Registeränderungen

Warum sollten ausländische Unternehmen Firmensekretariatsdienste auslagern?

Der häufigste genannte Grund warum Unternehmen ihre Sekretariatsaufgaben auslagern ist der Wunsch, eine kompetente Unterstüzung auf diesem Gebiet zu erhalten. Kontinuierliche Änderungen des Gesellschaftsgesetzes und anderer Gesetze machen es immer schwieriger, mit den Anforderungen Schritt zu halten. Das Outsourcing solcher Aufgaben hält Unternehmen jederzeit auf dem neuesten Stand. Unternehmen, die in eine neue internationale Direktinvestition investieren, müssen darauf achten, keine unnötigen Kosten zu verursachen.

Durch das Outsourcing von Sekretariatsaufgaben können die Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmen können somit Personalkosten vermeiden.

Warum sollten ausländische Unternehmen Firmensekretariatsdienste nutzen?

Welche Firmensekretariatsdienste bieten wir an?

Wir bieten ein Firmensekretariatspaket an, welches alle Elemente, die Unternehmen in der Regel benötigen, umfasst:

Eingetragene Unternehmensadresse in Großbritannien, über welche offizielle Post empfangen werden kann. Wir bieten auch eine günstige Weiterleitung der offiziellen Post an.
Virtuelle Geschäftsadressen können für die Nutzung von Mailing-Adressen arrangiert werden, über die auch Firmenpost empfangen und weitergeleitet werden kann.
Das gesetzliche Register der Gesellschaft wird aktualisiert und alle offiziellen Unterlagen werden erstellt.
Registeränderungen und Versammlungsprotokolle.
Vorbereitung und Einreichung des jährlichen Confirmation Statement (früher Annual Return genannt).
Einreichung des Jahresabschlusses bei Companies House.

Was kostet ein Firmensekretariatsdienst in Großbritannien?

Wir bieten den Firmensekretariatsdienst als Jahrespaket zu einem festen Preis an. Das Standardpaket umfasst:

Vorbereitung und Einreichung des Confirmation Statement
Registrierung und Pflege des PSC-Registers (Persons with Significant Control)
Einreichung des Jahresabschlusses
Bis zu 3 Firmenänderungen (z. B. Direktorwechsel, Adressänderung)
Bis zu 3 Firmenversammlungsprotokolle
Registered Office Adresse in London

Zusätzliche Leistungen wie die Gründung eines neuen Unternehmens, die Löschung aus dem Register oder Corporate Governance Reviews stellen wir separat in Rechnung. Für ein individuelles, unverbindliches Angebot kontaktieren Sie uns bitte über das Anfrageformular.

Häufig gestellte Fragen zum Firmensekretariatsdienst UK

Kann das Firmensekretariatspaket als eigenständiger Service abonniert werden?

Unser Firmensekretariatspaket wird als eigenständiger Service angeboten und kann für Unternehmen relevant sein, deren Geschäftsaktivitäten noch nicht begonnen haben (ruhende Unternehmen) und die bestimmte Formalitäten und Aktenstücke einhalten müssen. Der Vorteil bei der Nutzung von Axadas Dienstleistungen zu diesem Zeitpunkt ist, dass eine Arbeitsbeziehung bereits besteht, wenn der Handel beginnt. Andere Dienste können dann ohne Verzögerung hinzugefügt werden.

Bietet Axada den Firmensekretariats Service nur in Großbritannien an?

Unabhängig von dem Firmenstandort können wir Firmensekretariatsdienste für alle Firmen die bei Companies House registriert sind, anbieten.

Was müssen die Direktoren einer Limited beachten?

Die Direktoren haben eine Pflicht gegenüber dem Unternehmen. Ein Interessenkonflikt, der immer vermieden werden sollte, kann entstehen, wenn eine Person das Amt des Direktors in mehreren Unternehmen in einer Gruppe hält.

Direktoren sollten mit der britischen Gesetzgebung wie Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltgesetzgebung, dem Korruptionsgesetz sowie zivilen und kriminellen Missbrauchsgesetzen und rechtswidriger Handelsgesetzgebung vertraut sein.

Unter bestimmten Umständen kann ein Direktor persönlich für die Gläubiger eines insolventen Unternehmen haftbar gemacht werden. Wir beraten nicht über alle Aspekte der britischen Gesetzgebung im Haus. Wo spezialisierte Rechtsberatung erforderlich ist, können wir unsere Mandanten mit britischen Anwälten in Kontakt bringen.