Coronavirus: Informationen für britische Arbeitgeber
Obwohl die Zahl der gemeldeten Fälle von Coronaviren in Großbritannien gering ist, entwickelt sich die Situation schnell weiter.
Es gibt eine Reihe von Risiken, die von dem Virus ausgehen und die Arbeitgeber kennen müssen. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Arbeitgeber eine Sorgfaltspflicht gegenüber ihren Mitarbeitern haben und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter ergreifen sollten.
Die nachstehenden Informationen sind allgemeine Hinweise. Arbeitgeber sollten sich für alle spezifischen Maßnahmen, die sie zu ergreifen gedenken, unabhängigen Rechtsrat einholen.
Coronavirus (COVID-19)
Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) erklärt, dass Coronaviren (CoV) eine große Familie von Viren sind, die Krankheiten verursachen, die von der gewöhnlichen Erkältung bis hin zu schwereren Erkrankungen wie SARS (Schweres Akutes Respiratorisches Syndrom) reichen.
Die Symptome
Zu den Symptomen gehören Fieber, Husten und Kurzatmigkeit.
Manche Menschen leiden an einer leichten Erkrankung und erholen sich leicht, während in anderen Fällen die Infektion zu einer Lungenentzündung fortschreiten kann.
Die Symptome können bereits zwei Tage nach der Infektion auftreten oder bis zu 14 Tage andauern.
Der Virus
Das Virus wird am ehesten von Mensch zu Mensch übertragen:
- direkter Kontakt mit einer Person, während diese ansteckend ist
- Kontakt mit Tröpfchen, wenn eine infizierte Person hustet oder niest
- Berühren von Gegenständen oder Oberflächen, die durch Tröpfchen von Sekreten verunreinigt wurden, die von einer infizierten Person mit einer bestätigten Infektion gehustet oder geniest wurden.
Überlegungen des Arbeitgebers
Die Sorgfaltspflicht
Arbeitgeber haben eine Fürsorgepflicht gegenüber ihren Angestellten, die beinhaltet, dass sie diese nicht unnötigen Risiken aussetzen.
In diesem Fall kann das bedeuten, dass er sie nicht in eine Situation bringen darf, in der sie sich mit dem Virus infizieren könnten, ohne alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.
Ihre Sorgfaltspflicht in Bezug auf das Coronavirus kann sich je nach den besonderen Umständen eines Mitarbeiters unterscheiden, z. B. wenn dieser älter ist oder an einer Grunderkrankung leidet.
Wohlbefinden
Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter wegen des Virus besorgt sein werden.
Sie haben nicht nur die Pflicht, für die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu sorgen, sondern müssen auch an deren Wohlbefinden denken.
Denken Sie an Ihre Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens und erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, z. B. an ein Hilfsprogramm für Mitarbeiter.
Geschäftsreisen
Die britische Regierung hat nun von allen nicht unbedingt notwendigen Reisen abgeraten.
Hier können Sie sich über die Entwicklungen in Großbritannien auf dem Laufenden halten.
Diese Empfehlung wird ständig überprüft und kann sich ändern, insbesondere die Liste der Länder.
Wenn ein Mitarbeiter einen bestätigten Fall von Coronavirus hat oder wenn ein Mitarbeiter Symptome entwickelt und sich selbst isoliert
Arbeitnehmer, bei denen das Coronavirus bestätigt wurde oder die Fieber oder einen neuen Husten entwickeln, sollten sich selbst isolieren.
Die Regeln für die gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (Statutory Sick Pay, SSP) sollen vorübergehend geändert werden, um Arbeitnehmern zu helfen, die vom Ausbruch des Coronavirus betroffen sind.
Die Regierung hat im Haushalt 2020 letzte Woche angekündigt, dass Arbeitnehmer ab dem ersten Krankheitstag Anspruch auf die gesetzliche Lohnfortzahlung haben.
Die Regierung wird die SSP vorübergehend auf die folgenden Bereiche ausweiten:
- Personen, die arbeitsunfähig sind, weil ihnen geraten wurde, sich selbst zu isolieren
- Personen, die Personen im selben Haushalt betreuen, die COVID-19-Symptome aufweisen und denen geraten wurde, sich selbst zu isolieren
Wenn Sie krank sind, können Sie sich jetzt über die Nummer 111 krankschreiben lassen, anstatt zum Arzt zu gehen.
Der Schatzkanzler sagte auch, dass Unternehmen, die weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigen, die Kosten für die gesetzlich vorgeschriebenen Fehlzeiten für bis zu 14 Tage erstattet bekommen werden.
Außerdem werden 2 Milliarden Pfund bereitgestellt, um Unternehmen zu unterstützen, die aufgrund von Krankheitsausfällen ihrer Mitarbeiter Verluste erleiden.
Arbeitgeber, die Bedenken wegen der Exposition eines Mitarbeiters haben
Wenn Sie sich Sorgen um einen nicht symptomatischen Mitarbeiter machen oder wenn bekannt ist oder vermutet wird, dass der Mitarbeiter Kontakt zu einer Person hatte, die bekanntermaßen das Virus hat, dann ist es am besten, auf Nummer sicher zu gehen und ihn vorsichtshalber für eine kurze Zeit zu suspendieren.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitarbeiter vorsichtshalber zu suspendieren, sollten Sie ihnen weiterhin ihr volles Gehalt zahlen, es sei denn, der Vertrag gibt Ihnen das Recht, sie aus diesem Grund ohne Bezahlung zu suspendieren (was unwahrscheinlich ist).
Mitarbeiter, die sich aufgrund von Bedenken weigern, zur Arbeit zu kommen
Wenn ein Arbeitnehmer befürchtet, sich mit dem Virus anzustecken, und sich deshalb weigert, zur Arbeit zu gehen, empfiehlt ACAS, sich die Sorgen des Arbeitnehmers anzuhören und ihn zu beruhigen.
Wie Sie darauf reagieren, hängt vom tatsächlichen Risiko ab, sich bei der Arbeit mit dem Virus anzustecken.
Das ist bei jedem Arbeitgeber anders und hängt von den jeweiligen Umständen ab, z. B. davon, ob bei jemandem in der Belegschaft bereits eine Diagnose gestellt wurde oder ob ein anderes reales Risiko der Ansteckung besteht.
Sie können entscheiden, ob Sie einen bezahlten oder unbezahlten Jahresurlaub anbieten oder dem Mitarbeiter erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn dies möglich ist.
Ihre Reaktion sollte der jeweiligen Situation angemessen sein.
Diskriminierung, Mobbing und Belästigung
Das Coronavirus ist kein Grund, Mitarbeiter aufgrund ihrer nationalen Herkunft anders zu behandeln.
Wenn Sie Einzelpersonen zusätzliche Verpflichtungen auferlegen (z. B. robustere Hygienemethoden), riskieren Sie eine Klage wegen Diskriminierung aufgrund der Ethnie.
Zusätzliche Hygienemaßnahmen sollten, wenn Sie sich dafür entscheiden, von allen Mitarbeitern verlangt werden.
Sie sollten auf „Geplänkel“ oder ernsthaftere Fälle von Belästigung zwischen Mitarbeitern über den Virus achten, die sich auf die Nationalität oder ethnische Zugehörigkeit einer Person beziehen, und sicherstellen, dass Ihre Null-Toleranz-Haltung gegenüber Belästigung beibehalten wird.
Mitarbeiter, die eine Reise ins Ausland planen
Die aktuellen Richtlinien besagen, dass jeder alle wichtigen Reisen vermeiden sollte.
Möglicherweise haben Mitarbeiter ihren Jahresurlaub in Länder mit einer hohen Zahl von Fällen gebucht und die Arbeitgeber sind besorgt, dass sie das Risiko eingehen, sich mit dem Virus anzustecken und den Rest der Belegschaft dem Virus auszusetzen.
Die Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter nicht zwingen, nicht zu reisen, und die Mitarbeiter sind möglicherweise nicht geneigt, ihre Pläne zu stornieren, wenn sie dadurch ein wichtiges Familienereignis verpassen oder sich in finanzielle Schwierigkeiten begeben.
Die Mitarbeiter sollten dazu angehalten werden, auf Reisen auf gute Hygiene zu achten und auf Anzeichen von Krankheit zu achten.
Sie können zwar bereits beantragten und genehmigten Jahresurlaub stornieren, aber das ist möglicherweise nicht gut für die Beziehungen zu den Mitarbeitern.
Arbeitgeber sollten hier vorsichtig sein. Jede Behandlung, die der Arbeitnehmer als nachteilig empfindet, weil er sich für eine Reise entschieden hat, kann zu Klagen wegen mittelbarer Diskriminierung führen, und die Behandlung müsste objektiv gerechtfertigt sein.
Schließung des Unternehmens
Einige Arbeitgeber können beschließen, einen Plan für den Fall einzurichten, dass ihr Unternehmen aufgrund der Exposition oder der möglichen Exposition gegenüber dem Virus vorübergehend geschlossen wird.
Arbeitnehmer, die bereit und willens sind, zu arbeiten, denen aber keine Arbeit angeboten wird (wie es bei einer vorübergehenden Schließung der Fall wäre), können entlassen werden.
Die Entlassung sollte in der Regel bei voller Bezahlung erfolgen, es sei denn, der Vertrag sieht eine Entlassung ohne Bezahlung vor (vorbehaltlich der Zahlung der gesetzlichen Garantieleistung für Mitarbeiter, die zum Zeitpunkt der Entlassung mindestens einen Monat Dienst geleistet haben).
Wenn es keine vertragliche Regelung gibt, können Sie versuchen, mit den Arbeitnehmern eine unbezahlte Freistellung zu vereinbaren.
Schließung von Schulen
Wenn Schulen oder Kindergärten aufgrund von vermuteten oder tatsächlichen Fällen des Virus geschlossen werden, können Arbeitnehmer ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass sie aufgrund einer Unterbrechung ihrer üblichen Kinderbetreuung nicht zur Arbeit kommen können.
In diesem Fall, wie auch in anderen Fällen, in denen ein Kind aufgrund der Schließung der Schule nicht zur Arbeit gehen kann und der Arbeitnehmer zu Hause bleiben muss, um sich um das Kind zu kümmern, gelten die normalen Regeln für die unbezahlte Freistellung von Familienangehörigen, sofern der Arbeitgeber keine anderen Regeln für diese Situation hat.
Hygienemaßnahmen
Arbeitgeber sind aufgefordert, desinfizierende Handgels bereitzustellen und Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter zu ergreifen.
Die Standardmaßnahmen der WHO zur Infektionskontrolle sind:
- häufiges Reinigen der Hände mit einem alkoholhaltigen Handreinigungsmittel oder mit Wasser und Seife
- Bedecken Sie beim Husten und Niesen Mund und Nase mit einem angewinkelten Ellbogen oder einem Taschentuch – werfen Sie das Taschentuch sofort weg und waschen Sie Ihre Hände
- Vermeiden Sie engen Kontakt mit Personen, die Fieber und Husten haben
- wenn Sie Fieber, Husten und Atembeschwerden haben, suchen Sie frühzeitig einen Arzt auf und teilen Sie Ihrem Arzt Ihre bisherige Reiseanamnese mit.
Weitere Informationen
Für weitere Informationen zum Umgang mit Personalangelegenheiten wenden Sie sich bitte an unser Team unter 0203 000 6776 oder clientsupport@axada.co.uk.
